1.协助部门负责人制定行政工作发展规划、计划与预算方案;
2.督促检查公司有关政策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协助公司各部门有关工作运行;
3.负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;
4.负责办公用品和固定资产的管理,办公用品的采购、发放管理,各部门所需的基本办公设施的采购、发放、维护、保养;协助财务部完成对办公用品及固定资产的定期盘点工作;
5.负责公司的印鉴、文印、合同的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;负责公司与上级机关和单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿等;
6.负责办公区域的日常维护,绿植、办公环境的保洁管理,使公司有一个良好的工作环境;
7.负责公司通讯设备、物业及各项费用的缴纳管理工作;
8.协助策划、组织实施公司各类会议,编写会议纪要;
9.负责公司证件年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理;
10.负责组织公司党、工、青、妇及各项群众性活动和福利工作的计划和组织。
1、本科及以上学历,文秘、行政管理等相关专业,如条件优秀可放宽要求;
2、三年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳。
在求职过程中如果遇到扣押证件、收取押金、提供担保、强迫入股集资、解冻资金、诈骗传销、求职歧视、黑中介、人身攻击、恶意骚扰、恶意营销、虚假宣传或其他违法违规行为。请及时保留证据,立即向平台举报投诉,必要时可以报警、起诉,维护自己的合法权益。