岗位职责
1. 全面负责办公室的各项工作,协助公司领导处理日常工作;
2. 负责召集公司行政会议;负责公司大型会议的组织及会务工作;
3.组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、 请示、通知等函件;
4.负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;
5.负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作;
6. 根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门有关的工作计划,报批后组织实施;
7.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;
8.负责公司保密、安全保卫及后勤保障;
9.负责制订本部门管理制度和工作目标,并监督实施;
10.负责协调本部门与公司内外有关部门的关系;
11.负责本部门员工的业务和思想教育,培养团队精神;
12. 认真努力、如期完成领导交办的其他工作。
岗位要求
1、文秘、行政管理,工程管理等相关专业本科以上学历;
2、五年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
晋升机制
行政助理行政专员行政主管行政经理行政总监
工作地址
山东省东营市东营区·东二路202号华鑫苑2号楼四楼
HR信息
齐女士
3日内活跃
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