1.负责本公司档案及管理处较重要档案的管理工作，保证档案的准确性、系统性和完整性。
2.做好档案的借阅管理工作。
3.具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。
4.参与承办各类档案的整理、鉴定、归档、销毁工作。
5.保证档案资料质量完好；确保案卷材料组合排列的条理性；保证案卷规格形式合乎有关标准要求；案卷装订结实美观。
6.负责各类档案的分类编目，以便查阅和利用。
7.负责资料的安全与保密工作，对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。
8.档案员应熟悉公司档案归档范围，懂得分类编目，服务周到，书写端正，字迹整齐。
9.完成上级交办的其它任务。