1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
公司印章使用的审核权
对重大会议根据需要有现场指挥权
权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权
责任:
对本部门的整体工作绩效负责
对印章的合理使用负责
对所组织会议的执行效果负责
对下属人员的工作负直接领导责任
考核指标:
部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理
部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率
办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况
重要任务完成情况
1、行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历;
2、三年以上同等工作经验;
3、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,熟悉公司法律事务处理流程;4、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;
5、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题、解决问题能力,及良好的外联、公关能力。
在求职过程中如果遇到扣押证件、收取押金、提供担保、强迫入股集资、解冻资金、诈骗传销、求职歧视、黑中介、人身攻击、恶意骚扰、恶意营销、虚假宣传或其他违法违规行为。请及时保留证据,立即向平台举报投诉,必要时可以报警、起诉,维护自己的合法权益。