岗位职责
(一)供应商开发与管理
深入研究国际市场,积极寻找具有潜力的进口商品供应商,尤其是在食品、饮料、生鲜、日用品等超市常见品类以及餐饮专用食材、调料等方面有优势资源的供应商。
负责与供应商进行商务洽谈,包括但不限于产品价格、交货期、质量标准、包装要求、售后服务等关键条款的协商与确定,建立并维护长期稳定的合作关系。
定期对供应商进行综合评估,包括供应商的生产能力、产品质量稳定性、交货及时性、价格合理性以及售后服务水平等方面,根据评估结果制定供应商优化策略,淘汰不合格供应商,确保供应商整体质量。
(二)采购计划制定与执行
根据超市销售数据、市场趋势分析以及餐饮客户需求预测,结合库存状况,制定详细且合理的进口商品采购计划,确保商品的供应既能满足市场需求又能避免库存积压或缺货现象。
严格按照采购计划执行采购任务,及时下达采购订单,并跟踪订单执行进度,与供应商保持密切沟通,协调解决可能出现的交货延迟、货物短缺、质量问题等异常情况,确保商品按时、按质、按量到货。
监控进口商品的物流运输过程,与货代公司、报关行等物流合作伙伴紧密协作,确保货物顺利通关并安全送达指定仓库或门店,及时处理物流过程中的突发事件和纠纷,降低物流成本和风险。
(三)商品质量把控
熟悉并掌握各类进口商品的质量标准、食品安全法规以及相关认证要求(如 HACCP、ISO 等),在采购过程中严格审核供应商的产品质量证明文件,确保所采购商品符合国内及国际质量标准和法规要求。
对于生鲜、易腐类进口商品,制定并执行严格的质量检验流程,可根据需要安排第三方检验机构进行抽检或检验,确保商品在保质期内且品质优良,杜绝质量不合格商品进入公司销售渠道,保障消费者健康和安全。
建立商品质量反馈机制,及时收集超市和餐饮客户对进口商品质量的反馈意见,与供应商共同分析质量问题产生的原因,并制定相应的改进措施,持续提升商品质量。
(四)成本控制与数据分析
负责进口商品的采购成本控制,通过与供应商谈判争取更有利的采购价格、优化采购渠道、合理规划采购批量以及控制物流费用等方式,降低商品采购总成本,提高公司的毛利率。
定期进行采购成本分析,对比不同供应商、不同采购批次以及不同采购季节的成本差异,总结成本控制经验,为后续采购决策提供数据支持和参考依据。
收集、整理和分析与进口采购相关的各类数据,如市场价格走势、销售数据、库存周转率、供应商绩效数据等,运用数据分析工具和方法,为采购策略调整、商品品类优化以及库存管理提供数据驱动的建议和方案,提升采购工作的科学性和精细化水平。
(五)市场调研与新品引进
关注国际市场动态和行业发展趋势,定期进行进口商品市场调研,了解消费者需求变化、竞争对手商品策略以及新兴进口商品品类和品牌信息,为公司的商品采购决策提供市场情报支持。
基于市场调研结果,积极引进符合国内市场需求且具有差异化竞争优势的进口新品,丰富公司的商品品类,提升超市和餐饮业务的吸引力和竞争力。在新品引进过程中,负责组织相关部门进行新品试销评估,根据试销结果确定是否正式采购并推广上市。
(一)教育背景与专业技能
本科及以上学历,国际贸易、采购管理、食品科学、物流管理等相关专业优先考虑。
具备流利的英语听说读写能力,能够熟练与国外供应商进行商务沟通和谈判,熟练使用办公软件(如 Word、Excel、PPT 等),具备一定的数据处理和分析能力。
(二)工作经验
具有 5年以上进口采购工作经验,熟悉进口采购流程、国际贸易术语、海关报关报检手续以及国际物流运输环节,有超市或餐饮行业进口采购经验者优先。
具备丰富的供应商资源和良好的供应商关系管理经验,能够独立开发新供应商并有效维护现有供应商合作关系。
(三)知识与能力
熟悉各类进口商品的质量标准、食品安全法规以及国际认证要求,具备较强的商品质量把控意识和能力。
具备敏锐的市场洞察力和数据分析能力,能够根据市场变化和销售数据及时调整采购策略,优化商品结构,降低采购成本。
具备良好的沟通协调能力、谈判能力和团队合作精神,能够与公司内部各部门(如销售、仓储、物流、财务等)以及外部供应商、物流合作伙伴等进行有效的沟通与协作,共同解决采购过程中遇到的各种问题。
具备较强的问题解决能力和抗压能力,能够在复杂多变的市场环境和紧急情况下迅速做出决策并采取有效措施,确保采购工作的顺利进行。
(四)其他要求
诚实守信,廉洁奉公,严格遵守公司的采购制度和职业道德规范,保守公司商业机密。
能够适应一定频率的国内外出差,参加国际商品展会、供应商考察等商务活动。
在求职过程中如果遇到扣押证件、收取押金、提供担保、强迫入股集资、解冻资金、诈骗传销、求职歧视、黑中介、人身攻击、恶意骚扰、恶意营销、虚假宣传或其他违法违规行为。请及时保留证据,立即向平台举报投诉,必要时可以报警、起诉,维护自己的合法权益。