1、负责工程资料的收集、整理、立卷、归档和保管；需要收集施工过程中各种质量保证资料，并进行检查、汇总，确保资料的完整性和及时性 
2、施工过程中的资料管理；包括施工过程中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;项目信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报。 
3、竣工资料的整理和移交；能独立完成竣工资料的编制工作，并确保所有资料整理有序、符合要求。 
4、合同档案管理：负责与项目有关的各类合同的档案管理，确保合同文件的完整性和安全性。 
5、负责与其他部门和外部单位之间的文件资料往来，确保项目顺利进行?，做好对外协调、接待工作