自我认知与岗位匹配题目的具体题型

自我认知与岗位匹配题目的具体题型

国家公务员考试面试环节的核心目的是考查考生是否适合报考岗位的工作要求,一般通过面对面的交流来实现对考生的自我认知、计划组织、沟通协调、解决问题和综合分析等几个方面的能力即结构化面试中各测评要素的考查。本文主要向考生介绍如何准备好自我认知这个关键环节,提高面试的效果。

我们来看一下自我认知与岗位匹配题目的具体题型分类。这里笔者根据以往的真题将这种题目分为三种类型:报考动机类、工作态度类、个人背景类。

1、报考动机类

举例:现在进外企的工资很高,而公务员是个清水衙门,你为何还要报考公务员?

分析思路:这一类的考题其实核心依然是看考生的能力水平是否符合岗位要求。也就是说清楚你为什么要报考公务员,这里至少要有两个方面,主观上你喜欢、兴趣爱好、价值趋向、实现自己的人生目标的要求(不要说空话,要有支撑);客观上就是经过深思熟虑后,你选择报考这个公务员,更重要的一点就是证明你各方面的能力是完全胜任的(分析公务员需要哪些素养、哪些能力,关键要说明白你是怎么样学习和获得这些必备的能力和素养的,做到让考官觉得你说的都是实话)。这里要注意,本题中的这两方面一般是必不可少的最有利的回答方式,但是要想把题目答全,还要学会把题目切开,即题干中的条件也不容忽视,要解释清楚为什么外企工资高,而公务员是清水衙门,只有把这两个关键性的条件解决了,下面说的话才让人觉得可信,才是针对题目来进行作答,才可能获得高分。

2、工作态度类

举例:我们的工作需要经常加班加点,你认为这个工作对家庭有什么影响吗?

分析思路:这一类题目其实是假设你被录用了,通过你对工作中的矛盾、问题、压力等的认识来反映你是否能够胜任该工作。其实这类题目也没有离开我们的核心考点即能力水平与岗位要求匹配。这个题目其实就通过分析题干中的问题(矛盾)来化解这个陷阱的。说到这里提醒大家,千万不要太理想化,考场上需要真诚,经常加班加点肯定会给家庭带来影响,不要为了讨好考官先定调说“没啥影响”,太假的话易让考官反感。该题中的关键点(矛盾点)在于经常加班加点,所以要分析为什么经常加班加点,两种可能,第一种可能是单位的工作性质导致大家都加班,这个矛盾的解决就是努力适应,与同事配合,努力创新,争取提高工作效率,减少加班加点的情况;,第二种就是别人都不加班就你自己加班,这个放映的是自己的能力水平问题,那很显然就回到了对岗位需要的能力上来了,解决办法就是提高各方面的能力,不断进步适应岗位要求。说到这里还没完,还有一块家庭的影响,所以诚恳点,有影响,但是家人理解啊,我会不断的努力,同时在闲暇的时候多陪陪家人,不就解决所有问题了嘛!所以这类题目也同样属于自我认知与岗位匹配的范畴,核心是一样的。

3、个人背景类

举例:用3分钟时间谈谈你的家庭?

思路分析:这一类题目不是想知道你跟胡哥或者文强有什么亲密的关系、家里有没有什么黑的背景,目的在于想知道你成长的环境、给你的教育、你家人对你的影响是否能够帮你形成有利于工作的素养、性格、能力,所以同样没有跑出核心匹配的考点。很多人没有真正领会本题的意图,在那里大谈特谈自己的家庭情况,哪里人、家庭结构、每个人每天都干什么、甚至谈每个人喜欢做什么等等,跟题目考点不搭边,很显然不会高分啊。所以本题要想高分,简单介绍基本的家庭状况,然后重点谈家中父亲、母亲或者某个亲人对你的影响,主要是思想、道德、价值观、做人、做事等等几方面的启发,因为考官想听的就是你是不是具有这样的素养。在谈这些的时候最好要用故事的形式表达,这样容易让人产生共鸣,容易信服,所以故事一定要得当。当你表明你具有这些优点后,那么最好还要让考官知道你将来在工作中同样会发挥这些优点,出色完成工作的,即将来怎么工作的问题,这样就可以回到实际中来了。

以上是自我认知与岗位匹配题目的较常见的出题方式和解题思路,其实不管怎么变,其核心还是你各方面能力、素养与岗位要求相匹配,只要牢牢抓住这个核心,努力靠上去,真实可信,就可以得到高分。所以广大考生需要而且是必须要清楚自己工作岗位需求的各方面能力,然后在准备的过程中有针对性的结合自身整理生活素材,做好认清自己、匹配岗位的修炼。

计划组织类题目

【例题】请你组织一次本部门老年人的活动。

【题型分析】这是一道计划组织类的题目,计划组织类题目是每年国家公务员面试的必考题型。那么在面试中应该如何答好此类题目呢?华图教研中心将结合例题对此类题目的进行详解。

【参考答题思路】对于组织安排我来组织这样一次活动我深感荣幸,也感谢领导对我的信任。由于老年人是一个特殊的群体,在身体、心理上特点非常明显,组织的活动要与这些特点相适应,组织一些环境舒适、运动量适中的活动,避免搞运动量过大等不适合老年人的活动。

首先与领导沟通好,明确活动的主要目的,然后调查本部门内老年人的情况以及意见,做好分工,制定计划;根据分工,要协调好场地,联系车辆,通知参与活动的人员,整个活动时间、集合地点、餐饮问题、以及相关内容安排。另外,一定要做好安全工作,做好意外事件发生时的应急预案。

在活动的时候,按照计划实施,同时要协调好各部分的工作,及时解决问题,并且着重保证老同志的安全保护工作,避免出现危险,一旦有问题,按照相应的应急预案执行。

等活动结束以后,给大家发照片等活动纪念品,然后将此次活动认真进行总结,查找不足,吸取教训,相信自己的计划组织能力通过这次活动能有一个质的提升,以后可以更好地完成组织安排的工作。

很多考生认为这种题目非常简单,无非就是事前、事中、事后三大步。然而事实上很多考生在考场上回答这类问题时,常常形式上能够满足这三大步,但是套路化、模板化非常严重,考官易反感。有一名考官在面试后说,当第一名考生说“凡事预则立,不预则废。事前……事中……事后……”的时候,我们感觉还不错,但是接下来几个考生都说出了这些,我们“有一种受欺骗的感觉”。可想而知,在这种情况下,考生是很难得到高分的。那么,如何答好这类题目,在面试中胜出呢?考生需要做好以下几个方面:

第一,计划安排清晰合理

计划组织类题目的回答,一定要符合事物发展的规律。按照事前、事中、事后三步走是没有错的,非常符合逻辑顺序,我们回答问题的时候,思路也一定是按照事前先了解后计划,事中按计划实施,事后总结汇报提高的逻辑顺序,千万不能前后顺序颠倒或者混乱。

第二,回答时各环节要深化、细化,不能仅停留在表面。

面试时,考生如果只是回答事前制定计划,事中实施,事后总结,给考官的感觉就是流于形式,套路化、模块化的痕迹明显。考生需要做的是依然按照事前、事中和事后的顺序,把每一个环节进行细化,比如在制定计划之前,需要先与领导沟通,明确意义与目的,然后组织人员开会,分工协作,进行调查、了解情况,然后一起制定计划,确定人员、时间、地点,预算经费,制定详细的流程,并且根据可能出现的突发或意外情况制定应急预案等,做好计划后和领导沟通、汇报,制定最终的计划方案。考生非常详细地说出这些,才不会留给考官套路化的印象。

第三,对工作中采取的方法、手段要个性化、具有可操作性。

只有这样,才能给考官眼前一亮的感觉。比如,让你组织一场竞赛,你除了邀请媒体和领导嘉宾以外,还可以在竞赛结束的时候,根据竞赛的规模、预算等情况,设置适当的奖项,还可以制作竞赛录像、纪念册,也可以把竞赛的成绩交与相关部门,作为竞赛者工作考核的一个指标等。这样的回答,考官会感觉到你的计划组织能力、操作能力等比较强,从而对考生有一个较高的评价。在这里,还必须提醒大家,我们提出的每一个建议、每一步操作,必须具有可操作性,适合题目中设置的场景和假定的身份,不能让中央领导参加一个组织单位内部的活动,也不能设置远远超出预算的奖项等。

以上几个方面总结了计划组织类题目的答题根本原则,在考试中只需要做好以上几点,尤其是注意后面两点,在面试中一定可以脱颖而出。

沟通协调类题目

【例】你工作积极,成绩突出,但年底年度考核你没有被评为优秀,对此你怎么想?怎么办?

在公务员面试中,多数考生会遇到上述类型的题目,许多考生面对此类题目经常有束手无策的感觉。华图教研中心将通过上述例题的解析来向各位考生详解这类题目的要点。

该题是一道典型的沟通协调类的题目,沟通与协调是公务员日常工作中必不可少的素质,因此考查考生是否具备良好的人际沟通能力和技巧等,是公务员面试的重要测评要素。在国家公务员面试中,沟通协调类的题目几乎是必考的。

首先我们对例题进行分析:

这道题首先考查的是考生在遇到名利问题时的思想活动,以及考生会如何处理各种关系(题目中出现的与被评为优秀的同事、其他同事、领导等关系的处理),怎么开展以后的工作等。

由此,我们可以看出,要想答好此题,考生首先需要答出自己遇到名利问题时态度(比如说冷静、认真对待等);然后分析没有被评为优秀的原因(可以从自己的工作方式方法、自我评价等几个方面去分析),根据原因,提出自己的措施;最后,表明自己的态度,提出以后自己的工作方向。

根据上述分析,我们可以得到此类题目的解答思路:

1.如果我遇到这种情况,我会冷静对待、认真思考,这关系到一个人能否客观评价自我,看待他人,正确对待利益的问题。

2.自己成绩突出并不意味着什么都比同事优秀,可能在对单位贡献等方面不如他人;也可能是因为自己的工作方式方法存在一定问题,虽然工作积极,成绩突出,但是和同事们的关系没有处理好,另外,也可能是自己感觉良好而没有客观评价造成的。

3.找准原因后,一是要加强专业学习,同时多向领导、同事沟通请教,找出自身存在的问题,完善自我,提升工作能力;二是向被评为优秀的同事学习;三是要谦虚谨慎、戒骄戒躁,调整自己的心态,重新审视自己的工作成绩。

4.最后,我在以后的公务员工作中,不管遇到什么事,都要正确对待不能过多考虑个人利益,更不能影响工作。

通过上面这道题我们可以发现,如果在工作中出现问题,我们首先需要做的是心态调整,然后找出问题出现的原因,并且根据原因,提出相应对策,最后紧扣自己的职位和身份,做一下表态。但是,在思路确定的情况下,要想答好这类题目,还需要大家注意以下几个原则:

1.工作第一,组织至上;严于律己,宽以待人。

工作中出现问题,在私事和工作之间,我们必须优先考虑工作,在私利和组织利益之间,要把组织的利益放在前面;处理自己与他人的关系的时候,我们必须要严格要求自己,以宽容的态度对待他人。

2.首先反思自己,勇于承担责任。

分析问题的原因时,必须要首先反思自己是不是在什么地方出现问题,再考虑其他可能出现的原因(多说误会、少说他人错误);勇于承担责任,领导出现失误,自己没有尽到提醒的责任;同事出现失误,自己没有尽到帮助的义务;下属出现错误,是自己没有尽到领导的责任等。

3.以团结为重,不能违背原则。

在出现人际关系方面的问题时,必须本着解决矛盾的原则,以大家团结为目的,采取恰当、有技巧性的方法,让大家消除误会,解决问题,使大家团结起来,最终保证工作的顺利完成。在处理各种关系的时候,必须要有非常强的原则性,对于违背原则性的事情,必须要在照顾他人情绪的同时,坚持原则性,采取恰当的方法解决问题,最终达到多方满意的结果。

最后,考生还需要注意两点,一是注意将自己代入题目中假定的身份,利用合适的方式方法去处理不同的关系;二是运用阳光思维,相信所有的问题都能够得到圆满的解决,出现的问题多是误会造成,通过沟通、协调一定可以解决。

应急类沟通协调题目

公务员面试中,考生常常会遇到一种应急类题目:突发紧急情况,需要通过沟通、协调迅速解决问题。

【例】你正在主持一个会议,意见对立的双方由争辩发展到恶语相向,你怎么办?

此类题目需要考生对矛盾的双方以及相关的其他主体进行沟通、协调,来化解矛盾,解决问题。很多考生遇到这类问题时不知如何入手,感觉解决时可能会出现这样那样的问题,所有的方法都有明显漏洞,导致作答时出现逻辑混乱、考虑片面甚至无话可说的局面。华图教研中心将结合面试真题为考生解读此类题目。

上述例题的参考答题思路如下:

(1)在会议上两派发生争执,作为会议主持人,我建议大家安静或者休会半小时,等大家能平心静气,我再次阐述会议的目的,是解决问题而不是争执,向双方说明会议室为大家提供一个解决问题的平台,大家都是为了解决问题,达成大家都能接受的方案,那么大家都要避免冲突,平心静气地摆事实讲道理,以便解决问题。

(2)局面稳定以后,再次让各方分别陈述自己的观点、阐述理由、提出意见,然后综合在一起,让大家举手表决,采用少数服从多数的规则,得出最终的结果,最后对各方表达谢意。在整个过程中,我会自己或者安排记录员把整个会议的过程和结果记录在案。

(3)会议结束以后,针对本次会议情况作出总结。

要想在回答这类问题时得到高分,考生需注意以下几个方面:

第一,找到题目中涉及的全部主体。

问题的出现,往往会涉及几方面的主体,如果考生忽略了任何一方,首先会使问题很难得到真正地解决,很难自圆其说,造成心理恐慌;另外,会给考官留下分析不够全面、客观的印象,所以要想答好这类题目,首先应该把题目涉及到的主体尽可能地找全,然后在回答问题的时候,把每一位主体都涉及到,这样才能从总体上形成作答思路。

第二,表现自己镇静的心态,迅速控制局面。

凡是遇到这类应急的题目,考生必须先向考官表明自己良好的心态(保持镇静,不能慌手慌脚等),然后站在一个全局的高度,疏导各方情绪,迅速掌控局势,防止事态进一步恶化。考生一定要记住,这时候采取措施来缓解矛盾,千万不能激化矛盾。如果出现人员受伤等情况,一定要先救人。

第三,通过分化等技巧、手段,各个突破,再一起沟通,解决问题。

局面得到初步控制以后,先与矛盾各方分开交谈沟通,找到问题的根本原因,这时候考生可以假设几种可能的原因来阐述;然后综合各方意见,让相关主体坐在一起进行沟通,考生仍然扮演主导,根据掌握的事件情况,提出让各方都接受的意见,从中进行协调,最终让问题得到解决。若出现受伤等情况,一定要做好后续工作。

最后,考生可对该事件进行总结,一方面吸取教训,避免以后类似事件的发生;另一方面,从这次事件中总结出经验,提升自身能力。

人际关系类题目

按照公务员面试的测评标准,在人际关系处理方面,要求应试者具备人际交往的主动性,沟通中要讲求技巧性,在人际关系问题的处理上要显示出团队合作意识,在处理棘手问题时要坚持原则性和灵活性的统一。人际关系类试题的考核都是一些原则性规定,一般而言,只要是在生活中人际关系处理得正常的人,都应该能把这类题目答好。

归结起来,人际关系类题目是一类相当简单的题目,因为生活中的人际关系种类是可以穷尽的,而题目的变化只是在一些职位的名称和具体场景的变化上做文章,究根问底,其内在的考核内容并没有太大的变化,因此应试者在阅读本章后,应当具备这样的能力,那就是不论题目怎么变化,一看题目就要能辨明主旨,切中要害。

在公务员的日常生活中,能够考核的人际关系无非几个方面,那就是与领导、亲友、下属和同事的关系。这些人际关系当中又以对与领导和同事的关系考核最多。

人际关系题目如何作答?笔者认为,人际关系题目考核的就是考生日常为人处事的态度与基本原则。因此很多题目不需要有固定的答案,只要展现出你合作、善于自我批评、能够兼顾原则性与灵活性、临场应变能力的一方面,就能在考场中胜出。

人际关系题目的备考,要把握以下几个原则:

第一,正心诚意。要注重团体意识和合作精神,不能搞个人英雄主义。这是公务员的基本要求。

第二,忍让谦和。“温、良、恭、俭、让”这些我们千百年来追求的至高品格今天仍是每个人都需要拥有的品质。

第三,推己及人。孔子曰:“己欲立而立人,己欲达而达人,己所不欲,勿施于人。”但凡事出,要多从对方的角度考虑。长期以来,在考官的眼里独生子女中有很多人自私自利、唯我独尊,这样的个性特征不利于人际关系的处理。所以,考生要通过题目表达自己这样一种思考方式,那就是推己及人,多为别人考虑,这样才能规避考官的“冷宫”偏向。但为他人考虑并不是说教,只有通过这样的方式,每个人才能很好地与别人相处,人与人的关系才会更加和谐。大学之道在明明德,在亲民,在于至善。我想在传统文化复兴的今天,每一位公务员都只有将这些精神品格融入自己的行为规范,唯是,则于己能中正平和,于人可兼济天下。

第四,反躬自省。凡事从自己考虑要“以责人之心责己,以恕己之心恕人”,坚持批评与自我批评相结合,多做自我批评。

在公务员面试中,考生只要注意遵守以上几个原则,就可能轻松解决人际关系类题目,而且这些原则要比死记答题套路更易获得高分。