简历写作指导之基本信息

一、中文简历规格和版式

　　无论简历内容多么丰富，如果没有使用好的规格和版式，也会造成简历最大效用的丧失，因为HR更希望看到的？疏密有致、主次分明的简历，所以在制作简历时，除了要思考简历的内容如何写外，我们还要特别留意简历的规格和版式。

　　1）简历的篇幅

　　对于应届生来说，简历的篇幅最好控制在一页纸以内。如果你的简历内容实在无法精简压缩至一页，那么务必保证将第二页充满2/3以上，同时，要注意将最相关、最能体现你优势的信息放在第一页。

　　2）字体和字号

　　在中文简历中，小标题和题头部分的姓名可以用黑体，而正文部分一般采用宋体。尽量避免在一份简历中使用多种字体，少用斜体和下划线。但是可以适当用粗体来进行突出强调，但也不宜使用过多粗体。

　　中文简历上的姓名一般用大号字，通常为二号字。教育背景、工作或实习经历等每项要素的标题可以用五号黑体字来强调。正文通常用五号字。简历写完后注意检查所有简历要素的字体是否协调一致。

　　3）留白

　　虽然说简历以一页为最佳，但切记不要将简历内容安排得太满太密，让简历看上去密密麻麻，适当设置页边距留白，这样能让HR在浏览简历时眼睛舒服一些，不至于太吃力。

　　4）整齐

　　在描述工作实习经历、社会实践经历等具体内容时，最好使用项目符号来对齐，注意使用统一的项目符号。

　　5）用纸及打印

　　如果是要打印简历，那么建议使用80克以上的纸张，尺寸为A4。打印的时候要注意尽量少用复印的简历，不要选择彩色打印，不要选择喷墨打印，要用激光打印。

　二、个人信息

　　这部分信息主要包含应聘者的姓名及联系方式，其主要作用是方便HR知道简历是属于谁的；如果对这位应聘者感兴趣而且想联系他（她）的话，能够容易地拨通他（她）的电话。这就是简历中的“个人信息”的作用。个人信息的内容应该简单、直观、清晰，没有多余信息。

　　根据不同情况，个人信息由必要和可选之分：

　　◆必有信息：姓名、联系方式（手机、固定电话、E-mail、邮寄地址）。

　　◆可选信息：性别、年龄、政治面貌、籍贯、民族、照片等。

　　必有信息是在简历中必须出现的信息，无论是应聘外企、国企，还是其他性质的公司。对于应聘大多数企业（如外企）的简历，个人信息部分只需要填写必有信息，即姓名及联系方式即可。

　　可选信息的取舍决定于应聘单位的具体性质和职位要求，如前所述，一般国企、事业单位倾向于要求个人信息全面，尤其是大多数国企认为应聘者的性别、年龄、籍贯、政治面貌、民族等都是重要信息，因此应聘这类单位建议将这些相应信息体现在简历中。

　　而如果是应聘外企的话，性别、年龄、政治面貌、籍贯、民族等信息可不必写，因为外企招聘中很忌讳被冠以“性别歧视”、“民族歧视”、“地域歧视”等标签。

　　照片问题：简历中到底要不要贴照片？这个恐怕是很多同学在制作简历的时候遇到的疑惑。通常情况下，如果公司在发布职位说明的时候特别强调要求贴照片，或者你对自己的外貌有相当的自信，那么可以贴照片。如果贴照片的话，建议采用标准的简历照，这样相对保险一些，而不要随意用大头照或者生活照。照片贴放的位置一般置于简历右上角、个人信息的右侧。

　　接下来我们看一份标准中文简历个人信息中必有信息的写法：

　　1）姓名

　　中文简历一般直接写出名字，以二号黑体加粗字体来突出表示，但如果姓氏或名字比较生僻，最好在旁边标注上汉语拼音。

　　2）地址

　　中文地址的表示由大到小。一般应以当前能联系到应聘人的邮？地址为准，然后注明邮编。

　　在有些公司的简历筛选标准中，特别是一些中小企业，应聘人的居住地址也是考核标准之一。如果居住地离公司近，那么HR会优先考虑。对于到异地求职的同学来说，在简历中注明自己身处招聘公司所在的城市显得至关重要。

　　例如：某同学就读的高校是在西安，所应聘的公司是在上海，而他本人也已经身在上海，那么在简历的地址信息中，他就应该写明在上海居住的地址，而不是他就读的西安高校的地址。这一点非常重要，利用地址信息，要让HR明显看到你是可以非常方便参加面试的。要知道，HR在安排应聘人面试？时候，也会非常担心应聘人能否按时参加面试。

　　如果你投递的是外地的公司，而你人却不在公司所在的城市的话，那么建议你在地址信息中注明“如果安排面试，我会自费准时到贵公司参加面试”之类的话，虽然会增加求职的成本，但是对于心仪的公司和职位，花费这样的成本还是值得的。虽然对于一些大公司来说，安排外地的应聘人员面试并不困难，并且报销来回路费，但是在简历中注明类似的话，也可以让HR减少安排你面试的顾虑。

　　一般来说，简历中的地址信息在公司寄送OfferLetter时也会用到。

3）电话

　　对于手机号码，建议采用“3-4-4原则”（也有4-3-4或者4-4-3原则），即135-6450****（434或443原则同理）。对于固定电话，一定要加地区区号。区号后的括号和号码间加空格，如（86-21）6293-4873。注意，一定要有一部24小时开机、随时带在身边的手机。时刻保持手机畅通，及时接听公司的来电，这不仅是你本人工作效率高、办事可靠的表现，同时也让你不易错过好的求职机会。如果手机太旧、容易出故障，一定要更换，花这些钱是值得的。

　　〖JP2〗如果在第一时间通过手机或者固定电话无法联系到你，有些职业素质比较好的HR通常还会间隔一段再次与你联系；而有些HR则可能将你从面试名单上划掉，所以保证手机不停机、信号畅通、固定电话有人接听并能转你本人就显得非常重要。

　　4）E-mail

　　要选择比较稳定的邮箱系统，尤其是免费邮箱的选择更要注意，如果不稳定，发送的简历对方没有收到，或者对方回邮的过程信件丢失，那太可惜了。建议使用移动139邮箱、Gmail、Yahoo等公共邮箱。切勿用学校教育网的E-mail邮箱，因为这类教育网邮箱不如公共邮箱稳定。这里特别推荐使用移动139邮箱，这样可以设置新邮件的手机提醒。当你的邮箱收到公司的邮件通知的时候，你的手机会同时提醒收到新邮件。移动139邮箱注册地址：http://mail.139.com/。

　　此外，E-mail邮箱的用户名也需要特别注意，要显得专业、成熟并且职业化。在邮箱用户名的设置上，建议优先采用中文名字拼音，如果被占用的话，还可以采用英文名＋中文姓氏、中文拼音＋数字（注册日期、生日等数字）等各种形式，但总的原则是不要使用看上去很傻，如superman,littlegirl等极不专业的用户名，最好使用让对方看到就能知道你是谁的用户名。

　　如果是应聘国企或者事业单位，个人信息除了以上必有信息外，有可能还需要增加其他可选的个人信息，以下是含可选信息的简历个人信息部分：

　　在个人信息部分，有一些同学经常犯的毛病是在简历页眉上加上“？人简历”、“简历”、“我的简历”等字样，这是非常不可取的。因为你本身就是在写简历，这如同在脑门上印刻“我是人”的字样来证明自己是人，有鄙视HR的嫌疑，不要因为细节问题而贻笑大方。

　　还有另外一个问题，很多同学都会在简历的页眉加上学校的Logo，或者把学校的校徽以水印的方式作为简历的背景，这样做可能主观上是想强调学校的背景，但这样做通常会面临一定的风险，一是会在简历版式上显得过于花哨、华而不实，二是看到这份简历的HR未必喜欢这种表达方式。但如果招聘职位的说明中有目标高校的要求，而你就读的学校恰好属于这？目标高校的范围，那么在简历中放置学校Logo有可能会吸引HR的眼球。但是一般情况下，为了保险起见建议不使用学校Logo。